Как правильно оформить совмещение должностей в трудовой книжке?
Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой профессии или должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой. Важно понимать, что совмещение должностей и внутреннее совместительство — это разные понятия, и они по-разному отражаются в кадровых документах.
Ключевой момент: запись о совмещении должностей в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ. Согласно действующему законодательству и Инструкции по заполнению трудовых книжек, в этот документ заносятся только сведения о работе по основной должности, переводах на другую постоянную работу, увольнениях, награждениях и поощрениях. Временное совмещение профессий не является основанием для внесения записи.
Однако совмещение должностей обязательно оформляется другими кадровыми документами. Процедура оформления включает несколько этапов:
1. Письменное согласие работника. Работодатель направляет письменное предложение о совмещении должностей, в котором указывается содержание дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты. Работник пишет заявление о согласии на совмещение.
2. Оформление приказа. На основании согласия работника издаётся приказ о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей). В приказе указываются: должность по совмещению, содержание дополнительной работы, срок совмещения, размер доплаты.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Рекомендуется заключить допсоглашение, в котором прописываются все условия совмещения: наименование должности, объём работы, срок, размер и порядок выплаты доплаты.
4. Внесение информации в личную карточку. В личной карточке работника (форма Т-2) в разделе VIII можно сделать отметку о совмещении для внутреннего учёта.
5. Отражение доплаты в табеле учёта рабочего времени и расчётных документах. Доплата за совмещение указывается в расчётном листке и начисляется вместе с основной зарплатой.
Важно помнить, что размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон, а работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель также может досрочно отменить совмещение, предупредив работника в тот же срок.