Как правильно составить акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2)?
Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 является обязательным документом для оформления сдачи-приёмки строительных, ремонтных и монтажных работ. Этот унифицированный документ служит основанием для выплаты подрядчику и принятия работ заказчиком.
Основные реквизиты формы КС-2 включают: наименование организации-застройщика и подрядчика, номер и дату составления акта, наименование объекта строительства, номер договора подряда. В шапке документа обязательно указываются полные юридические названия сторон с их реквизитами.
Табличная часть акта содержит перечень выполненных работ с указанием: порядкового номера, наименования работ и затрат, номера позиции по смете, единицы измерения, количества выполненных работ в натуральном выражении, цены за единицу и общей стоимости. Все данные должны строго соответствовать проектно-сметной документации и фактически выполненному объёму.
При заполнении важно указать стоимость работ как с НДС, так и без него. В итоговой строке прописывается общая сумма выполненных работ цифрами и прописью. Если работы выполнены частично, это должно быть отражено в соответствующих графах.
Акт подписывается представителями обеих сторон: со стороны заказчика — уполномоченным лицом (обычно технадзором или ответственным за приёмку), со стороны подрядчика — руководителем работ или уполномоченным представителем. Обязательно проставляются должности, фамилии, инициалы и подписи с расшифровкой. Печати организаций ставятся при их наличии.
К акту КС-2 прилагается справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3, которая служит основанием для расчётов. Документы составляются в количестве экземпляров по числу сторон договора, обычно в двух экземплярах. Акт регистрируется в журнале учёта выполненных работ.
Важно помнить, что акт составляется только после фактического выполнения работ и их проверки заказчиком. Любые недоделки или отступления от проекта должны быть устранены до подписания документа либо отражены в особых отметках акта.